Dein Kundenportal.In 30 Tagen live.
Ersetze Statusanfragen, verstreute Dateien und Abstimmungen per E-Mail durch einen zentralen, gebrandeten Zugang für deine Kunden. Projekte, Anfragen, Nachrichten und Dokumente — an einem Ort.
Guten Morgen, Anna.
Weniger Nachfragen. Mehr Überblick.
02 — vorher / nachherHeute — verteilt und reaktiv
Mit Portal — zentral und transparent
Zwei Seiten. Ein System.
03 — klickbare produktansichtDeine Kunden sehen nur das, was sie brauchen. Dein Team steuert Projekte, Vorgänge und Kommunikation aus einer gemeinsamen Übersicht.
Guten Morgen, Anna.
Alles für den ersten Livegang.
04 — portal coreDein Branding
Logo, Farben, Domain und Tonalität passen zu deinem Unternehmen — nicht zu einem fremden Softwareanbieter.
Projekte & Status
Meilensteine, Fortschritt, nächste Schritte und Zuständigkeiten sind für alle Beteiligten sichtbar.
Strukturierte Anfragen
Kunden reichen Anliegen mit Kategorie, Priorität und Anhängen ein. Nichts verschwindet im Postfach.
Nachrichten & Updates
Kommunikation bleibt direkt am Vorgang. Automatische E-Mails informieren bei relevanten Änderungen.
Dateien & Dokumente
Projektdateien und Anhänge liegen zentral, nachvollziehbar und beim richtigen Kunden oder Vorgang.
Eine Integration
Wir verbinden im Startpaket ein bestehendes System — beispielsweise CRM, Projektmanagement oder E-Mail.
Vier Etappen. Ein Live-Termin.
05 — 30-tage-planKlarheit
Kick-off, Kernprozess, Benutzerrollen, Branding und die eine wichtigste Integration.
Portal-Kern
Zugänge, Projekte, Anfragen, Status, Nachrichten und Dokumente werden eingerichtet.
Anpassung
Deine Abläufe, Texte, Benachrichtigungen und Systemanbindung kommen ins Portal.
Livegang
Tests mit echten Nutzern, Schulung, Datenübernahme und kontrollierter Start.
Ein Paket. Kein Schätzspiel.
06 — klarer scope / klarer preis- Portal unter deiner Domain
- Branding mit Logo, Farben und Typografie
- Kunden-, Benutzer- und Rollenverwaltung
- Projekte, Status und Meilensteine
- Anfragen, Kommentare und Dateianhänge
- E-Mail-Benachrichtigungen
- eine definierte Systemintegration
- Schulung, Dokumentation und Livegang
- vollständiger projektspezifischer Quellcode
Nach dem ersten Livegang wächst das Portal mit deinem Prozess. Zusätzliche Module werden separat priorisiert und zum Festpreis angeboten.
Optional mit Hosting, Monitoring, Backups und technischen Updates. Support und Weiterentwicklung nur bei Bedarf — Selbstbetrieb ist ebenfalls möglich.
Wenn Kunden regelmäßig nach dem Stand fragen.
07 — für wen es passtHausverwaltungen
Eigentümer, Objekte, Dokumente und Vorgänge
Agenturen
Projekte, Feedback, Freigaben und Dateien
Maschinenbauer
Aufträge, Dokumentation, Service und Status
Dienstleister
Termine, Leistungen, Nachweise und Kommunikation
Guter Fit
Wiederkehrende Kundenprozesse, mehrere Beteiligte und ein klarer Kernablauf, der heute über E-Mail, Excel oder verschiedene Tools verteilt ist.
Erst prüfen
Sehr komplexe ERP-Landschaften, unklare Prozesse oder ein kompletter Standardsoftware-Ersatz. Dafür starten wir mit einer separaten Discovery.
Häufige Fragen
08 — direkt beantwortetJa, wenn wir mit einem klar abgegrenzten Kernprozess starten und die nötigen Ansprechpartner, Zugänge und Inhalte zum Kick-off vorliegen. Im Fit-Check klären wir vorab, ob das 30-Tage-Paket zu deinem Vorhaben passt. Größere Sonderentwicklungen planen wir als anschließende Ausbaustufe.
Beides: Wir starten mit einem erprobten Portal-Kern für Benutzer, Projekte, Anfragen, Status, Nachrichten und Dateien. Branding, Abläufe, Rollen und Integrationen werden auf dein Unternehmen angepasst. So erhältst du schneller ein individuelles Ergebnis, ohne jedes Fundament neu zu entwickeln.
Ja. Eine klar definierte Standardintegration ist im Startpaket enthalten. Je nach System verbinden wir beispielsweise CRM, Projektmanagement, Dokumentenspeicher oder E-Mail. Komplexe ERP- und Altsystem-Anbindungen kalkulieren wir nach einem technischen Check separat.
Dir. Du erhältst den vollständigen projektspezifischen Quellcode, die Dokumentation und Zugriff auf deine Infrastruktur. Deine Daten bleiben ebenfalls unter deiner Kontrolle. Es gibt keinen technischen Vendor-Lock-in.
Das Portal-Startpaket kostet einmalig 9.900 € netto. Der technische Basisbetrieb mit Hosting, Monitoring, Backups und technischen Updates ist optional ab 149 € netto pro Monat verfügbar. Support, neue Funktionen und größere Anpassungen beauftragst du nur bei Bedarf. Du kannst den Betrieb nach der Übergabe auch selbst übernehmen.
Ja. Infrastruktur und Datenspeicherung können in Deutschland oder der EU betrieben werden. Im Kick-off legen wir gemeinsam Rollen, Aufbewahrung, Zugriffe und die für deinen Anwendungsfall passende Datenschutz-Konfiguration fest.
30 Minuten Klarheit. Dann wissen wir, ob es passt.
Du zeigst uns deinen heutigen Ablauf. Wir sagen dir ehrlich, ob das 30-Tage-Paket dafür geeignet ist — und was der sinnvollste erste Scope wäre.
Kostenlosen Fit-Check buchenSlot wählen, reden.
09 — direkt buchen · kein formular nötig30 Minuten unverbindliches Erstgespräch — du schilderst dein Projekt, wir geben eine ehrliche Einschätzung. Live-Verfügbarkeit, kein Hin-und-Her per E-Mail.