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Invoice-to-Booking // Automation Demo
Rechnung rein.Buchung raus.
Eine PDF-Rechnung wird ausgelesen, geprüft und als sauberer Buchungsvorschlag zur Freigabe vorbereitet.
6 min
vorher
18 sec
nachher
5
Felder
invoice-ops.preview
4/4
PDF Eingang
Beleg wird gelesen
invoice_4821.pdf
Meyer Hosting GmbH
LieferantMeyer Hosting GmbH
Betrag1.487,50 EUR brutto
Finance Review
Extraktion und Freigabe
OCR: 98% sicher
PDF auslesen
Text, Tabellen und Beträge werden aus dem Beleg extrahiert.
5 Kernfelder
Felder erkennen
Lieferant, Betrag, Steuer, Fälligkeit und IBAN werden strukturiert.
Keine Dublette
Plausibilität prüfen
Summen, USt. und Dubletten werden gegen Regeln geprüft.
Status: Freigabe
Buchung vorbereiten
Kostenstelle, Kategorie und Freigabestatus werden gesetzt.
KategorieSoftware / Hosting
FreigabeFinance Review angelegt
Kundensicht
So wird der Usecase greifbar.
Auslöser
Rechnungen kommen per Mail oder Upload rein und blockieren Zeit durch Abtippen, Prüfen und Nachfassen.
Automation
Belegfelder werden extrahiert, mit Regeln geprüft und zur Freigabe vorbereitet.
Ergebnis
Finance bekommt strukturierte Buchungsdaten inklusive Auffälligkeiten und Review-Status.
Anschließbar anE-MailOCRBuchhaltungFreigabe
Vorher / Nachher
Belege ohne manuelle Tabellenarbeit.
Manuell
PDF aus E-Mail herunterladen
Beträge und Steuer abtippen
Dubletten manuell suchen
Freigabe per Chat nachlaufen
Automatisiert
Beleg wird automatisch erkannt
Kernfelder landen strukturiert im System
Prüfregeln markieren Auffälligkeiten
Review-Aufgabe wird automatisch erstellt